Améliorer sa vie

En ce jour férié, voici les quelques trucs pour mieux apprécier son travail qui me sont venus à l’idée durant ces dernières semaines.

1. Ne pas perdre de vue pourquoi nous sommes là : il est important de toujours se rappeler pourquoi et pour qui nous travaillons. Pour cela, je conseille de faire une liste de toutes les raisons qui nous font travailler et d’avoir à portée du regard des photos de ceux qui nous sont chers.
2. Se faire des amis : se faire des amis au travail permet d’y aller l’esprit plus léger. Une petite conversation informelle en arrivant, une pause déjeuner ponctuée de rires… autant de choses qui nous détendent et qui rendent le travail moins pénible.
3. Avoir des rituels pour se détendre : avoir des rituels tout au long de la journée permet de rester plus serein, ce sont des repères qui nous permettent de nous détendre car ils deviennent familier.
4. Prendre tout ce que nous pouvons : prendre toutes les expériences que ce travail peut nous apporter, les rencontres également…
5. Ne pas avoir seulement le travail dans la journée : avoir d’autres activités en dehors du travail permet de ne pas assimiler une journée à une journée de travail. En effet si la journée de travail s’est mal passée, ce sera une mauvaise journée. En revanche, en ayant d’autres activités, nous pouvons toujours améliorer le reste de la journée en sortant avec des amis, en faisant du sport ou en pratiquant un hobby par exemple.
6. Envisager de changer de travail : l’idée que nous avons la possibilité de changer de travail peut permettre également d’apprécier son travail actuel. Nous avons tout à y gagner, que nous restons ou que nous partons. Certes, c’est une décision difficile à prendre mais l’envisager permet d’être moins dépendant de son travail et moins stressé.

Si, malgré tout cela, l’idée d’aller travailler est insupportable, c’est qu’il est temps de changer. Et c’est ce que j’ai décidé de faire.

S’il y a deux concepts qui ont considérablement amélioré ma productivité, ce sont bien les MIT et les Big Rocks.

Je les ai découverts dans la méthode ZTD de Leo Babauta et je les ai tout de suite adoptés. En effet, ils comblent un manque de la méthode Getting Things Done.

Cependant, même en adoptant seulement ces deux concepts sans utiliser d’autres méthodes, on peut faire de gros progrès dans sa productivité.

Les MIT (Most Important Tasks)

Les MIT correspondent à une liste de tâches journalière, comportant généralement entre 3 et 5 tâches, que l’on définit la veille ou le matin.

Contrairement aux listes journalières habituelles, celle-ci doit comprendre uniquement les tâches les plus importantes de la journée. Certes 3 tâches par jour ne paraissent pas insurmontables, mais elles doivent être absolument réalisées même si des imprévus surgissent.

Ainsi on avance au minimum de 3 tâches par jour, ce qui peut faire une grande différence au final. Les MIT sont idéalement des tâches qui participent à la réalisation d’un Big Rock.

Si on applique la méthode GTD, les MIT peuvent s’apparenter à des next actions.

Les Big Rocks

Les Big Rocks suivent le même principe que les MIT mais à l’échelle de la semaine.

Le dimanche soir ou le lundi matin, on choisit 3 à 5 projets que l’on aimerait avoir menés à bien d’ici la fin de la semaine et on met tout en œuvre pour y arriver.

Si on applique la méthode GTD, les Big Rocks peuvent être des projects.

Un exemple pour mieux comprendre

Dans mes Big Rocks pour la semaine, imaginons que j’ai un projet “envoyer un colis pour l’anniversaire de Leo”.

Dans mes MIT de la semaine il pourra alors y avoir :

• MIT lundi : acheter un colissimo à la Poste
• MIT mardi : acheter de quoi remplir le colis et une carte
• MIT jeudi : écrire la carte, fermer le colis
• MIT vendredi : écrire l’adresse, apporter le colis à la Poste

Et voilà ! En effectuant chaque jour une partie du projet, le colis est parti en temps et en heure et il arrivera le bon jour.

Avoir des endroits qui correspondent à des actions ou a des comportements est une façon d’améliorer sa productivité. En effet, au bout de quelques temps, l’action et le lieu s’associent dans l’esprit et l’action vient plus vite et plus facilement dès qu’on arrive dans l’endroit. Par exemple :

• Un banc dans un parc pour la recherche d’idées
• Un bon fauteuil réservé à la relaxation
• Un bureau pour écrire

Tout est dans le titre. Quand on organise sa journée, il vaut mieux programmer la tâche la plus difficile en premier. Quelques avantages :

• On se sent plus léger pour le reste de la journée
• On est motivé pour exécuter d’autres tâches plus simples
• En cas d’imprévus, cette tâche aura au moins été effectuée

Il est indispensable d’avoir les informations importantes à portée de main ainsi que celles qui concernent tous les membres du foyer. Pour cela j’ai souvent lu qu’une des solutions était de constituer un classeur de maison. Trouvant l’idée intéressante, j’ai décidé de l’appliquer. J’ai retrouvé un vieux classeur, des pochettes plastiques, des feuilles et c’est parti. Voici ce que j’ai l’intention de mettre à l’intérieur :

• Des infos pour les urgences : numéros de SOS médecins, SOS véto et les allergies de chacun
• Des infos importantes qui servent souvent : numéros de sécu, numéros de comptes, numéros du cabinet du docteur et du vétérinaire
• Numéros et adresses de la famille proche et des amis
• Horaires : ceux du médecin, de la bibliothèque, de la piscine, des supermarchés…
• Liste des courses
• Plan de menus de la semaine
• Liste de nos plats préférés et recettes
• Menus des livreurs à domicile
• Liste des tâches ménagères : classées par jour, par semaine, par mois…
• Liste des commandes par correspondance qu’on attend
• Liste des choses à voir, à lire, à visiter
• Idées de cadeaux

Sources :
Zenhabits.net
“S’organiser c’est facile !” de Stéphanie Bujon et Laurence Einfalt